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1. Each of the following are ways to expand the use of the P-card, EXCEPT:

A) Expand the categories of purchases available for card use
B) Have the issuer identify more vendors that accept the card
C) Eliminate spending limits on the card
D) Issue AP a departmental card for making vendor payments

2. Which AP function is typically NOT considered a good candidate for business process outsourcing (BPO)?

A) Utility payments
B) Performance monitoring
C) Invoice imaging
D) Check printing

3. Good vendor master file practices include each of the following, EXCEPT:

A) Deleting and re-entering vendors that move
B) Finding and consolidating duplicate vendors
C) Blocking inactive vendors after a certain period
D) Having a vendor verification program

4. To protect your organization from employee fraud, which of the following controls should be employed?

A) Require that all potential employees sign an NDA prior to hire
B) Conduct detailed background checks on all new AP employees
C) Ensure all staff members have accounting degrees from accredited universities
D) Hire only temporary employees and rotate them out every six to eight months

5. What is a "direct spend" invoice for?

A) Inventory
B) Supplies
C) Material
D) Repairs

질문과 대답: